Zu Anfang erarbeiten Sie am besten ein grundlegendes Konzept Ihres geplanten Schüleraustauschprojektes. Hierbei kann Ihnen die Beantwortung der zentralen W-Fragen helfen: Warum möchten Sie ein Projekt realisieren? Wer soll daran teilnehmen? Wann soll das Projekt stattfinden? Wie soll das Projekt finanziert werden? Wer ist an dem Projekt beteiligt?

Wir empfehlen Ihnen, Ihre Schulleitung und alle weiteren wichtigen, involvierten Akteure in Ihre Planungen einzubinden. Auf diese Weise können Sie gemeinsam Erwartungen an das Projekt klären und Ziele definieren.

Um die Suche nach einer passenden Partnerschule zu erleichtern, überlegen Sie sich, welche konkreten Vorstellungen Sie von Ihrer zukünftigen Partnerschule haben. Beziehen Sie auch Aspekte wie geografische Lage (städtisch oder ländlich geprägt) in Ihre Überlegungen mit ein.

Folgende Ansprechpartner können Ihnen bei der Suche nach einem Partner behilflich sein:

• Datenbank der Deutsch-Türkischen Jugendbrücke: In der Datenbank sind über 600 Organisationen und Schulen registriert, die im deutsch-türkischen Austausch aktiv sind. Unsere Datenbank bietet Ihnen die Möglichkeit, sich Suchend zu registrieren und somit potentiellen Partnern aufzufallen

 

• Städtepartnerschaft: Gibt es in Ihrer Stadt eine bestehende Städtepartnerschaft mit einer Stadt in der Türkei? Wenn ja, können Ihnen die entsprechenden Ansprechpersonen möglicherweise gute Kontakte vermitteln.

 

• Goethe Institute in Deutschland und der Türkei, die auch Lehrerfortbildungen in beiden Ländern durchführen

 

• eTwinning-Netzwerk für Schulen in Europa unterstützt Sie über das Internet dabei, eine passende Partnerschule für gemeinsame Unterrichtsprojekte zu finden

 

• School Education Gateway bietet Unterstützung im Bereich Partnersuche für strategische Partnerschaften

 

• PARTNERSCHULNETZ ist eine virtuelle Partnerbörse, die Schulen weltweit dabei hilft, den Weg zu einer Partnerschaft zu finden

 

• Pasch-Net Die Plattform hilft beim Aufbau von Schulpartnerschaften und Schüleraustausch mit Schulen in Deutschland

 

• SchoolsOnline ist ein kostenlos nutzbares Portal des British Councils zur Förderung internationaler Kontakte, auf dem sich Schulen weltweit registrieren und Partner finden können

 

Bevor Sie die Suche nach einem Partner starten, denken Sie daran, frühzeitig zentrale Fragen (z.B. grundlegendes Einverständnis, Freistellung, Zeitraum etc.) mit Ihrer Schulleitung abzustimmen.

Bedenken Sie: in der Kommunikation und der Zusammenarbeit mit Ihrem Partner leben Sie bereits vor, was Sie später mit Ihrem Projekt realisieren möchten: Sie tauschen Ideen und Vorstellungen aus und lernen voneinander. Mit Ihrer Kontaktaufnahme ist der erste Schritt im interkulturellen Dialog bereits gegangen. Es empfiehlt sich, den Kontakt konstant aufrecht zu erhalten, um sprichwörtlich ‚am Ball zu bleiben‘.

Wir empfehlen Ihnen, die Zusammenarbeit und Kommunikation klar zu regeln. Bestimmen Sie Ansprechpersonen und mögliche Stellvertreter. Wer ist in welchem Fall sprechfähig und kann welche Aussagen treffen?

 

Haben Sie sich darauf geeinigt, gemeinsam ein Projekt zu realisieren, ist es oftmals sehr ertragreich, das Projekt im direkten Gespräch zu konkretisieren. Oftmals können Fördergelder auch für Planungs- und Anbahnungstreffen beantragt werden.

 

Stimmen Sie sich zuvor mit Ihrem (neuen) Partner über die Konzeption und geplante Projektentwicklung ab, sodass sich beide Seiten voll und ganz in dem Projekt wiederfinden und mit diesem identifizieren können. Beziehen Sie hierbei erneut alle wichtigen Akteure an Ihrer Schule mit ein. In diesem Schritt können Sie auch die Themenfindung konkretisieren. Unser Tipp: Beziehen Sie hierbei auch Ihre Schülerinnen und Schüler mit ein.

Nutzen Sie Themenabende, Erfahrungsberichte, Film- oder Fotovorführungen und/oder Präsentationen, um das Interesse Ihrer Schüler für einen Austausch in Deutschland oder der Türkei zu wecken.

Informieren Sie die Eltern der Schüler und holen Sie sich ihr Einverständnis für den geplanten Austausch ein. Bereiten Sie zentrale Informationen zu dem geplanten Programm und dessen Vorteilen auf, sodass Sie Nachfragen und Vorbehalten gut vorbereitet entgegentreten können.

Wenn Sie eine Partnerschule gefunden haben und Sie mit Ihren dortigen Kollegen Kontakt aufnehmen konnten, sollten Sie klären, wie Ihr Schüleraustauschprojekt gefördert werden soll und welche Unterstützung Sie sich sichern können.

Ein wichtiger Schritt vor der Suche nach Schüleraustauschprogrammen und Fördermöglichkeiten ist die Kalkulation der Reisekosten für Ihre Schülergruppe in die Türkei/die Reisekosten der türkischen Gruppe nach Deutschland. Weitere Kosten fallen für Aktivitäten vor Ort, Transfers, Verpflegung sowie Begleitmaterialien und die Öffentlichkeitsarbeit an.

Nach Aufstellung der Kosten können Sie diese mit Ihrer Schulleitung diskutieren, um in Erfahrung zu bringen, ob ein entsprechendes Budget hierfür vorhanden ist (insbesondere für die Reisekosten).

Wenn Sie eine fundierte Vorstellung über die Höhe der benötigten Mittel haben, können Sie verschiedene Förderprogramme sichten, inwiefern diese für Ihr Anliegen in Frage kommen.

Aus unserer Sicht empfiehlt es sich, interkulturelle Aktivitäten zusätzlich zum thematischen Fokus Ihres Projektes einzuplanen. Darüber hinaus ist ein konkretes Projektergebnis, ein Produkt ihres gemeinsamen Projektes, ein gutes Argument für Ihr Projekt.

 

Unser zentrales Schüleraustauschprogramm heißt „Willkommen Türkei! Hoş geldin Almanya!“ Gefördert werden Schülerinnen und Schüler aller Schultypen ab der 5. Jahrgangsstufe mit ihren Lehrern wie Betreuern mit thematisch und methodisch frei wählbaren Projektthemen.

 

Bei uns können Sie darüber hinaus neben jährlich ausgeschriebenen Modellprojekten mit wechselnden thematischen Schwerpunkten, die aus Mitteln des Auswärtigen Amtes finanziert werden, Mittel im Rahmen unserer Kleinen Projektförderung als Anteilsfinanzierung, Fehlbedarfsfinanzierung oder in Ausnahmefällen als Vollfinanzierung von bis zu 5.000 EUR beantragen.

Ein persönliches Kennenlernen der Projektpartner im Rahmen eines Vorbereitungstreffens legt eine wichtige Grundlage für einen reibungslosen Projektablauf und den Austausch über gegenseitige Erwartungen. Darüber hinaus können Sie im persönlichen Gespräch die gegenseitige Aufgabenteilung oder den geplanten Zeitplan entwickeln und im vertrauensvollen Rahmen offene Fragen klären.

 

Stimmen Sie deshalb zuvor Ihre eigenen Erwartungen und offenen Fragen mit den relevanten Partnern, wie z.B. der Schulleitung, der Elternschaft und auch Ihren Schülerinnen und Schülern zu Hause ab. Im Rahmen Ihres Vorbereitungstreffens können Sie Ihren Partner dann persönlich kennenlernen und somit eine wichtige Vertrauensbasis für das gemeinsame Projekt legen.

Zusammen mit Ihren Schülerinnen und Schülern sollten Sie sich im Vorfeld eine Möglichkeit überlegen, wie sie sich den Schülerinnen und Schülern der Partnerschule vorstellen können (z.B. Videokonferenz, Film, etc.). Der Vorkontakt kann Ihnen dabei helfen, Ihren Schülern einem passenden Austauschpartner zuzuordnen. Ihre Schüler können auf diese Weise ihren Austauschpartner (bei dem sie immerhin eine Woche zu Hause leben werden) kennenlernen und gegenseitiges Vertrauen aufbauen. Eine gute Vorbereitungsphase erhöht die Vorfreude der Schülerinnen und Schüler und deren Interesse sich aktiv in die Projektarbeit einzubringen und stärkt die Bereitschaft von Eltern, das Projekt zu unterstützen.

Neben der inhaltlichen Projektvorbereitung ist es wichtig, alle relevanten Parteien über die Details des geplanten Austausches zu informieren. Entwickeln Sie einen Ablauf- und Zeitplan, inklusive notwendiger to do’s, welchen Sie an Schulleitung, Eltern und Schüler verteilen können, sodass alle Parteien genau wissen, wann Sie gefordert sind. Binden Sie die Schulleitung in die Erstellung ihres Ablaufplanes mit ein und stimmen Sie diesen eng mit ihrem Projektpartner ab.

Jetzt ist es endlich soweit und Ihr Projekt kann beginnen. Gut vorbereitet, wie Sie sind, kann nichts schiefgehen. Und damit Sie dennoch im Falle des Falles reagieren können, verteilen Sie Listen der wichtigsten Telefonnummern an alle Teilnehmenden und Eltern. Eine Gruppe in einem Online-Messenger-Dienst (wie z.B. WhatsApp, Telegram o.Ä.) für Smartphones und mobile Endgeräte ermöglicht Ihnen in der Regel, schnell und effizient mit Ihren Teilnehmenden zu kommunizieren. Legen Sie hierbei Regeln für die Gruppen-Kommunikation fest, damit diese nicht unübersichtlich wird. Erstellen Sie sich eine Telefon- und E-Mail-Liste aller Teilnehmenden, Eltern, ihrer Kollegen der Partnerschule und Ihren Terminen während der Projektwoche. So können Sie jederzeit schnell reagieren, sofern dies erforderlich sein sollte. Begegnen Sie kleineren Überraschungen dabei mit Ruhe und Gelassenheit und erlauben Sie sich kleinere Improvisationen.

Damit ihr erfolgreiches Projekt auch nachhaltige Wirkung erzielt, denken Sie im Anschluss an eine gute Nachbereitung Ihres Projektes. Können Sie die Projektergebnisse öffentlich sichtbar machen? Wählen Sie die schönsten Fotos aus, bitten Sie Schüler, ihre noch frischen Erfahrungen zu verschriftlichen. Seien Sie kreativ! Und tauschen Sie sich mit Ihrem Partner darüber aus, was besonders gut funktioniert hat, was Sie beim nächsten Mal anders gestalten würden und welche Wünsche Sie an ein Folgeprojekt hätten. Halten Sie diese Ergebnisse fest. Damit haben sie eine optimale Grundlage geschaffen, dass es nicht diesem einen Austausch bleibt. Sie haben gemeinsam mit ihrer Partnerschule ein tolles Projekt auf die Beine gestellt. Auf dieser Grundlage können Sie Ihre Kooperation nun vertiefen.

Wir von der DTJB freuen uns sehr über lebendige Projekteindrücke und Ihre Erfahrungen, um diese auch anderen potentiellen Brückenbauerinnen und Brückenbauern zugänglich zu machen.